GMAO gratis: qué ofrece cada plan gratuito y dónde se acaba

«Gratis» en un GMAO quiere decir tres cosas distintas: un plan gratuito con límites, un programa de software libre que instalas tú, o una prueba de unas semanas. Las dos primeras sirven para trabajar. La tercera sirve para mirar.

Esta comparativa recoge los planes gratuitos sin límite de tiempo que se pueden comprobar en la web del fabricante, con lo que incluyen y con el punto exacto en el que se acaban. Todo está verificado el 1 de octubre de 2026 en las páginas enlazadas al final. La selección general de programas, incluidos los de pago, está en software GMAO en España.

La tabla rápida

Plan a plan

MaintainX Básico

El plan Básico se anuncia como «gratis para siempre», a 0 $ por usuario. Incluye órdenes de trabajo ilimitadas, usuarios solicitantes ilimitados y mensajes en tiempo real.

Los límites, según su tabla de comparación:

• 2 órdenes de trabajo repetitivas activas.
• 2 órdenes al mes con procedimientos adjuntos y 5 al mes con imágenes.
• 1 mes de analítica avanzada.
• Exportación solo en PDF.
• El preventivo por lecturas de uso (horas, ciclos), el inventario de repuestos y las órdenes de compra empiezan en el plan Premium.

Encaja para sacar las peticiones y el correctivo del WhatsApp y del papel: cualquiera pide, el técnico cierra y queda el historial. Se acaba en cuanto quieres programar un preventivo: con dos órdenes repetitivas no cabe ni la gama mensual de una sala de máquinas.

El siguiente escalón es el plan Esencial: 20 $ por usuario y mes en pago anual, o 25 $ facturados mes a mes, con órdenes repetitivas ilimitadas.

Fiix Free

Fiix, marca de Rockwell Automation, publica un plan Free a 0 $ con órdenes de trabajo y solicitudes de servicio ilimitadas, activos ilimitados, seguimiento de paradas, lecturas de contadores, inventario de repuestos, calendario y app móvil.

Los límites:

• 25 preventivos activos.
• «Usuarios limitados»: la página de precios no dice cuántos.
• Sin informes estándar ni analítica; solo el panel.
• Sin gestión de varias sedes, sin tareas de inspección de tipo pasa/no pasa y sin códigos de fallo.
• La traducción de idioma figura a partir del plan Basic.

Encaja en una instalación con un inventario corto de equipos críticos, donde 25 preventivos cubren lo esencial y el equipo se maneja en inglés. Se acaba cuando necesitas informes, más preventivos o el programa en español. El plan Basic cuesta 45 $ por usuario y mes.

ManWinWin Express

ManWinWin Express es la versión gratuita «de por vida» de ManWinWin. Se descarga, se instala en un ordenador y hay que registrar la licencia durante los primeros doce meses para que siga activa. Incluye gestión de activos, mantenimiento preventivo y correctivo, órdenes de trabajo, historial, paneles, KPI e informes, con interfaz multilingüe.

Los límites, según sus propias preguntas frecuentes:

• Hasta 100 activos o ubicaciones.
• Un usuario, en un único ordenador.
• Sin acceso web ni móvil, sin gestión de stocks y sin gestión de compras.

Encaja cuando una sola persona planifica y registra desde la oficina: un edificio, un taller pequeño, una residencia con un técnico. Su página no anuncia un tope de planes preventivos dentro de esos 100 activos. Se acaba en cuanto los técnicos tienen que abrir o cerrar órdenes desde el móvil, o cuando el inventario pasa de 100 activos.

Odoo, plan «Una aplicación gratis»

Odoo permite usar una sola aplicación gratis, con usuarios ilimitados, en su nube (Odoo Online). Si eliges Mantenimiento, tienes equipos, solicitudes correctivas y preventivas en tablero y calendario, instrucciones adjuntas a cada solicitud (PDF, presentación o texto) y el cálculo de MTBF y MTTR.

Los límites:

• Es una aplicación, no el ERP. Al instalar una segunda aplicación pasas al plan Estándar. Eso incluye el Inventario y las Compras, es decir, justo lo que haría falta para gestionar repuestos.
• La aplicación de mantenimiento es sencilla: el preventivo se repite por calendario, y su documentación no describe preventivo por horas de uso, gestión de contratas ni mantenimiento legal.

Encaja si quieres un registro de equipos y solicitudes para todo el equipo sin contar licencias, o si tu empresa ya está valorando Odoo como ERP y quieres ver cómo trabaja. Se acaba cuando necesitas repuestos, compras o cualquier otra aplicación. El plan Estándar cuesta 19,90 € por usuario y mes en pago anual o 24,90 € en pago mensual, con todas las aplicaciones; es un precio con descuento válido 12 meses para las licencias iniciales, y la página muestra tachados 24,90 € y 31,10 €. La página no indica si los importes incluyen IVA.

openMAINT

openMAINT es un programa de gestión de inmuebles, instalaciones y mantenimiento con licencia GNU Affero GPL (AGPL). La versión publicada es la 2.4, sobre el núcleo CMDBuild 4.2, y el español figura entre los idiomas de la aplicación completa. La web del proyecto está en inglés e italiano.

No hay licencia que pagar. Hay que poner un servidor con Java y PostgreSQL, instalarlo, configurarlo y mantenerlo.

Encaja en organizaciones con departamento de informática propio y un patrimonio de edificios que gestionar. Se acaba donde se acaben las horas de quien lo administre.

Atlas CMMS

Atlas CMMS publica su código en GitHub con licencia AGPL-3.0 y se presenta como GMAO autoalojado con aplicación web y móvil. Su web, en inglés, anuncia además una opción gratuita en la nube.

Los límites de esa opción en la nube se cargan de forma dinámica en su página de precios y no los hemos podido comprobar; por eso no aparecen aquí. Si te interesa, pide la tabla de límites por escrito antes de cargar datos.

Lo que no es un plan gratuito

• Pruebas gratuitas. Dan acceso temporal a un plan de pago. Sirven para ver el producto, no para trabajar un trimestre.
• Perfiles gratuitos dentro de un plan de pago. Mobility Work ofrece perfiles de producción y de proveedores de servicios gratuitos e ilimitados, pero sus tres planes (Premium, Advanced y Enterprise) son bajo presupuesto.
• Fabricantes sin precio publicado. Fracttal no anuncia plan gratuito: su página de precios es un formulario de consulta.

La cuenta del salto al plan de pago

Un plan gratuito es también la puerta de entrada al de pago del mismo fabricante. Conviene hacer la cuenta antes de cargar el inventario.

Ejemplo con un equipo de 4 técnicos, 150 equipos y 30 gamas preventivas:

Los importes de MaintainX y Fiix están en dólares estadounidenses; MaintainX avisa de que puede añadir el impuesto sobre las ventas según el país de facturación, y la página de Fiix no dice nada de impuestos. En todos los casos la implantación, la carga de datos y las horas de tu equipo van aparte, y suelen pesar más que la licencia: el cálculo completo a tres años está en cómo elegir e implantar un GMAO.

Qué plan gratuito para cada caso

Antes de cargar un solo equipo

Un GMAO gratuito no hace el plan: lo ejecuta. Si el inventario no tiene códigos y las gamas no están escritas, el programa se llena de órdenes sin criterio y a los dos meses nadie lo abre, cueste lo que cueste.

Tres comprobaciones que no dependen del programa:

1. Inventario codificado y lista de gamas con su frecuencia. La estructura está en el plan de mantenimiento preventivo.
2. Cuenta de límites con tus números: activos, preventivos activos, usuarios que cierran órdenes y usuarios que solo piden.
3. Salida: en qué formato exportas equipos, gamas e historial si mañana cambias de programa.

El resto de guías sobre selección e implantación está en la sección de GMAO.